Das Wichtigste in Kürze
- Meist ist ein technisches Problem schuld, nicht der Inhalt Ihrer Mails.
- Fehlende oder fehlerhafte SPF-, DKIM- und DMARC-Einträge gehören zu den häufigsten Ursachen.
- Auch Newsletter-Tools, Webshops und Buchhaltung müssen für Ihre Domain eingerichtet sein.
Ursache 1: SPF, DKIM oder DMARC fehlen oder sind falsch
Grosse Postfach-Anbieter wie Google, Yahoo und Microsoft verlangen heute, dass Absender sich ausweisen. Fehlt DMARC, ist SPF ungültig oder signiert ein Dienst ohne DKIM, sinkt das Vertrauen in Ihre Mails deutlich.
- Absender ausgewiesen?SPF, DKIM und DMARC sind eingerichtet und bestanden.
- Server unbelastet?Die Adresse Ihres Mailservers steht auf keiner Blacklist.
- Verhalten unauffällig?Gleichmässige Mengen, wenige Spam-Meldungen und Rückläufer.
- PosteingangDann hat Ihre Mail gute Chancen auf den Posteingang.
Seit 2024 Pflicht für Massenversender
Wer täglich mehr als 5000 Mails an Gmail- oder Yahoo-Adressen schickt, braucht seit 2024 SPF, DKIM und DMARC. Microsoft verlangt dasselbe seit 2025 für private Outlook- und Hotmail-Adressen.
Ursache 2: Ihr Mailserver steht auf einer Blacklist
Blacklists sammeln IP-Adressen, von denen Spam kam. Wurde ein Konto bei Ihnen missbraucht oder teilen Sie sich eine Adresse mit anderen, kann Ihr Server darauf landen. Viele Empfänger lehnen Mails von gelisteten Adressen ab.
Ursache 3: Dienste senden in Ihrem Namen
Newsletter-Tool, Webshop oder Buchhaltung senden mit Ihrer Absenderadresse, sind aber nicht im SPF eingetragen und signieren nicht mit DKIM für Ihre Domain. Für Empfänger sehen diese Mails aus wie Fälschungen.
Kostenloser Domain-Check
Ist Ihre Firmen-Adresse geschützt?
Geben Sie Ihre Domain oder Ihre E-Mail-Adresse ein. Das Ergebnis sehen Sie sofort hier, mit Ampel und Note von A bis F.
Sie haben einen Link zu einem Ergebnis geöffnet. Geprüft wird erst mit Ihrem Klick – immer mit dem aktuellen Stand.
Datenschutz: Geben Sie eine E-Mail-Adresse ein, übertragen wir nur die Domain dahinter; der Teil vor dem @ verlässt Ihren Browser nicht. Wir verwenden die Domain nur für diese Prüfung öffentlicher DNS-Einträge und speichern sie nicht im Klartext; das Ergebnis speichern wir nicht. Ihre IP-Adresse speichern wir nur als Prüfsumme und höchstens einen Tag, um Missbrauch zu bremsen.
Der Kurz-Check basiert auf öffentlichen DNS-Daten zum Abfragezeitpunkt und ersetzt keine vollständige Prüfung; keine Gewähr.
Dauerhaft im Blick behalten statt einmal prüfen:
Kostenloses Erstgespräch buchenDomain überwachen – 14 Tage kostenlosLieber mit Hilfe? Einrichtung durch uns anfragen- Unverbindlich
- Ohne Kreditkarte
- Endet nach 14 Tagen von selbst
Unverbindliche Anfrage per Mail · Preis auf Anfrage
So geht es weiter
- Ihr Mailprogramm öffnet eine vorbereitete Anfrage mit Ihrer Domain. Ergänzen Sie Ihren Namen und senden Sie sie ab.
- Wir melden uns und besprechen mit Ihnen oder Ihrem IT-Partner, welche Einträge (SPF, DKIM, DMARC) nötig sind und was die Einrichtung kostet.
- Für die Einrichtung braucht es Zugriff auf die DNS-Verwaltung Ihrer Domain. Die Übergabe sprechen wir mit Ihnen ab – bitte senden Sie uns keine Passwörter per Mail.
- Auf Wunsch überwacht DomainRadar Ihre Domain danach laufend und meldet sich, wenn sich etwas ändert.
Es öffnet sich kein Mailprogramm? Schreiben Sie uns mit Ihrer Domain an info@domainradar.ch.
Gut zu wissen: Der Schutz verhindert, dass jemand genau Ihre Domain fälscht. Gegen ähnlich klingende Adressen hilft, Zahlungsänderungen immer telefonisch rückzubestätigen.
Alle Prüfpunkte
Kurz-Check aus öffentlichen DNS-Einträgen. Die laufende Überwachung prüft zusätzlich Zertifikate, Blacklists und Ihre DMARC-Berichte.
Ihr Ergebnis als PDF
Als Bericht zum Ablegen oder zum Weiterleiten an Ihre IT.
Kostenlos und ohne Konto: Sie bestätigen Ihre Adresse per Mail, danach können Sie sich jederzeit abmelden.
Ursache 4: Verhalten und Inhalt
- Plötzlich viel mehr Mails als sonst, etwa bei einem ersten Newsletter.
- Viele Empfänger markieren Ihre Mails als Spam; bei Newslettern fehlt ein einfacher Abmeldelink.
- Adresslisten mit veralteten Adressen, die zu vielen Rückläufern führen.
Tipp für den ersten Newsletter
Versenden Sie Newsletter über einen spezialisierten Dienst und richten Sie für ihn SPF und DKIM mit Ihrer Domain ein, bevor die erste Aussendung rausgeht.
So gehen Sie vor
- SPF, DKIM und DMARC für jede sendende Domain prüfen und korrigieren.
- Alle Dienste erfassen, die in Ihrem Namen senden, und für jeden SPF und DKIM einrichten.
- Blacklists prüfen und eine Streichung beantragen, nachdem die Ursache behoben ist.
- Massenversand über einen dafür vorgesehenen Dienst mit sauberer Abmeldung abwickeln.
So hilft DomainRadar
DomainRadar prüft SPF, DKIM und DMARC laufend, überwacht die IP-Adressen Ihrer Mailserver auf Blacklists und zeigt in den DMARC-Berichten, welche Dienste in Ihrem Namen senden und ob sie korrekt eingerichtet sind.
Der Domain-Check bleibt kostenlos. Danach testen Sie DomainRadar 14 Tage lang mit allen Funktionen – ohne Kreditkarte, der Test endet von selbst.