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Protection contre la fraude

Quelqu’un envoie des e-mails en mon nom : que faire ?

Un client vous demande des explications sur une facture que vous n’avez jamais envoyée. Ou vous recevez des retours concernant des e-mails que vous n’avez jamais écrits. C’est inquiétant, mais ce n’est pas une raison de paniquer : quelques étapes suffisent pour comprendre ce qui s’est passé et vous protéger pour l’avenir.

5 min de lectureDans quelle mesure votre domaine est-il protégé ? Contrôler mon domaine gratuitement

L’essentiel en bref

  • Clarifiez d’abord : votre compte a-t-il été piraté, ou quelqu’un a-t-il seulement falsifié votre expéditeur ?
  • Un compte piraté se sécurise avec un nouveau mot de passe et l’authentification à deux facteurs ; un expéditeur falsifié s’arrête avec DMARC.
  • DMARC protège uniquement votre propre domaine, pas contre les adresses à l’orthographe similaire.

D’abord clarifier : falsifié ou piraté ?

De l’extérieur, les deux cas se ressemblent : quelqu’un reçoit un e-mail censé venir de vous. Mais trois situations bien différentes peuvent s’y cacher.

  • Expéditeur falsifié : l’e-mail ne vient pas de votre boîte de réception. Les fraudeurs inscrivent seulement votre adresse comme expéditeur. Vous ne trouvez rien dans votre dossier «Envoyés».
  • Compte piraté : quelqu’un connaît votre mot de passe et écrit directement depuis votre boîte de réception. Vous trouvez souvent les e-mails dans le dossier «Envoyés» ou de nouvelles règles qui transfèrent ou suppriment des e-mails.
  • Adresse similaire : l’expéditeur se ressemble seulement, par exemple avec une lettre intervertie dans le domaine, ou votre nom précède une adresse gratuite Gmail ou Outlook.
Ce qu’il faut faire maintenant
  1. VérifierRegarder le dossier «Envoyés» et les règles de la boîte de réception.
  2. Sécuriser le compteNouveau mot de passe et authentification à deux facteurs.
  3. Avertir les contactsInformer les personnes concernées par un canal connu.
  4. Protéger le domaineMettre en place SPF, DKIM et DMARC.

Les retours comme indice

Recevez-vous soudainement de nombreux avis de non-livraison pour des e-mails que vous n’avez jamais envoyés ? Cela indique que quelqu’un utilise abusivement votre adresse comme expéditeur.

Si votre compte a été piraté

Dans ce cas, quelqu’un a accès à votre boîte de réception et peut y lire vos messages. Agissez immédiatement :

  • Changez le mot de passe, sur un appareil auquel vous faites confiance.
  • Activez l’authentification à deux facteurs : en plus du mot de passe, un code provenant d’une application est alors nécessaire.
  • Vérifiez les règles de la boîte de réception et supprimez les transferts externes inconnus ainsi que les règles qui suppriment ou déplacent des e-mails.
  • Informez votre informatique ou votre fournisseur de messagerie afin que tous les appareils connectés soient également déconnectés.

Si seul l’expéditeur est falsifié

Ici, votre boîte de réception n’est pas concernée. Les fraudeurs exploitent le fait que l’e-mail ne vérifie à l’origine pas du tout l’expéditeur – comme pour une lettre, sur laquelle chacun peut écrire l’expéditeur de son choix.

Pour s’en protéger, un enregistrement dans le DNS de votre domaine appelé DMARC aide, avec SPF et DKIM. Vous indiquez ainsi aux destinataires quels serveurs sont autorisés à envoyer pour votre domaine et ce qui doit arriver à tous les autres e-mails. Ce n’est qu’avec le niveau le plus strict, p=reject, que les destinataires rejettent les falsifications.

Où DMARC n’aide pas

DMARC empêche seulement que quelqu’un falsifie exactement votre domaine comme expéditeur. Il n’aide pas contre les domaines à l’orthographe similaire, contre les adresses gratuites portant votre nom ni contre les appels avec une voix imitée. Pour cela, il faut des collaborateurs attentifs et des procédures claires.

Avertir clients et fournisseurs

Informez les contacts concernés, de préférence par téléphone ou via un canal connu, et non en répondant à l’e-mail suspect. Demandez-leur de ne verser aucun paiement sur un nouveau compte sans vous en demander confirmation au préalable.

Si un dommage est survenu, par exemple à la suite d’un paiement versé à des fraudeurs, déposez une plainte auprès de la police. Vous pouvez en outre signaler l’incident à l’Office fédéral de la cybersécurité (OFCS).

Principe des quatre yeux pour les paiements

Faites toujours confirmer les nouvelles coordonnées bancaires ou leurs modifications par une deuxième personne, via un canal connu. Cela protège aussi contre les ruses auxquelles aucune technique ne peut parer.

Questions fréquentes

Puis-je empêcher que quelqu’un falsifie mon adresse d’expéditeur ?

Pour votre propre domaine, oui : avec SPF, DKIM et DMARC au niveau p=reject, les grands fournisseurs de messagerie rejettent les falsifications. Cela n’aide toutefois pas contre les domaines à l’orthographe similaire ou les adresses gratuites portant votre nom.

Comment savoir si mon compte a été piraté ?

Les signes typiques sont des e-mails dans le dossier «Envoyés» que vous n’avez pas écrits, des règles inconnues de transfert ou de suppression, et des connexions depuis des lieux inhabituels. Si vous ne trouvez rien de tout cela, seul l’expéditeur a probablement été falsifié.

Dois-je signaler l’incident ?

Un signalement à l’Office fédéral de la cybersécurité (OFCS) est facultatif et aide à avertir d’autres personnes. En cas de dommage financier, déposez une plainte auprès de la police. Si un compte a été piraté et que des données personnelles sont concernées, des obligations de signalement supplémentaires selon la loi sur la protection des données peuvent s’appliquer.

Comment DomainRadar vous aide

DomainRadar vous montre, à partir des rapports DMARC, qui envoie des e-mails en votre nom, vous accompagne pas à pas jusqu’au niveau p=reject et vous alerte par e-mail si quelque chose ne va plus avec vos enregistrements. Le contrôle gratuit vous indique si votre domaine est déjà protégé aujourd’hui contre les expéditeurs falsifiés.

Le contrôle de domaine reste gratuit. Ensuite, vous testez DomainRadar avec toutes les fonctions pendant 14 jours – sans carte de crédit, l’essai se termine de lui-même.

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