Der klassische Fehler: Absender ist der Kunde
Viele Formulare (Contact Form 7, WPForms, Gravity Forms, Shop-Systeme) setzen standardmässig die Mailadresse des Kunden als Absender, damit Sie direkt antworten können. Dann sendet Ihr Webserver eine Mail «von» einer Gmail- oder Bluewin-Adresse. Deren DMARC-Regeln verbieten das. Die Mail wird abgelehnt oder landet im Spam, oft schon bei Ihrem eigenen Mailserver.
Der zweite Fehler: Webserver ohne Freigabe
Setzen Sie Ihre eigene Adresse als Absender, sendet der Webserver in Ihrem Namen. Steht der Webserver nicht im SPF und signiert nicht mit DKIM, ist das Ergebnis dasselbe. Besonders bei Microsoft 365 als Postfach sortiert der Spamfilter solche Mails aus.
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Geben Sie Ihre Domain oder Ihre E-Mail-Adresse ein. Das Ergebnis sehen Sie sofort hier, mit Ampel und Note von A bis F.
Sie haben einen Link zu einem Ergebnis geöffnet. Geprüft wird erst mit Ihrem Klick – immer mit dem aktuellen Stand.
Datenschutz: Geben Sie eine E-Mail-Adresse ein, übertragen wir nur die Domain dahinter; der Teil vor dem @ verlässt Ihren Browser nicht. Wir verwenden die Domain nur für diese Prüfung öffentlicher DNS-Einträge und speichern sie nicht im Klartext; das Ergebnis speichern wir nicht. Ihre IP-Adresse speichern wir nur als Prüfsumme und höchstens einen Tag, um Missbrauch zu bremsen.
Der Kurz-Check basiert auf öffentlichen DNS-Daten zum Abfragezeitpunkt und ersetzt keine vollständige Prüfung; keine Gewähr.
Dauerhaft im Blick behalten statt einmal prüfen:
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- Ohne Kreditkarte
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Unverbindliche Anfrage per Mail · Preis auf Anfrage
So geht es weiter
- Ihr Mailprogramm öffnet eine vorbereitete Anfrage mit Ihrer Domain. Ergänzen Sie Ihren Namen und senden Sie sie ab.
- Wir melden uns und besprechen mit Ihnen oder Ihrem IT-Partner, welche Einträge (SPF, DKIM, DMARC) nötig sind und was die Einrichtung kostet.
- Für die Einrichtung braucht es Zugriff auf die DNS-Verwaltung Ihrer Domain. Die Übergabe sprechen wir mit Ihnen ab – bitte senden Sie uns keine Passwörter per Mail.
- Auf Wunsch überwacht DomainRadar Ihre Domain danach laufend und meldet sich, wenn sich etwas ändert.
Es öffnet sich kein Mailprogramm? Schreiben Sie uns mit Ihrer Domain an info@domainradar.ch.
Gut zu wissen: Der Schutz verhindert, dass jemand genau Ihre Domain fälscht. Gegen ähnlich klingende Adressen hilft, Zahlungsänderungen immer telefonisch rückzubestätigen.
Alle Prüfpunkte
Kurz-Check aus öffentlichen DNS-Einträgen. Die laufende Überwachung prüft zusätzlich Zertifikate, Blacklists und Ihre DMARC-Berichte.
Ihr Ergebnis als PDF
Als Bericht zum Ablegen oder zum Weiterleiten an Ihre IT.
Kostenlos und ohne Konto: Sie bestätigen Ihre Adresse per Mail, danach können Sie sich jederzeit abmelden.
Richtig einrichten
- Absender = eigene Adresse, etwa eine Formular-Adresse Ihrer Domain. Die Kundenadresse kommt in das Feld «Antwort an» (Reply-To).
- Versand über SMTP statt über die PHP-Mailfunktion des Webservers. Ein SMTP-Plugin schickt die Mail über Ihr Microsoft-365-, Google- oder Hoster-Postfach. Dann greifen Ihre SPF- und DKIM-Einträge automatisch.
- Ohne SMTP: Webserver im SPF aufnehmen (Include des Hosters) und wenn möglich DKIM des Hosters für die Webseite aktivieren.
- Testen mit einer Anfrage an ein Gmail- und an ein Microsoft-Postfach.
- DMARC-Berichte beobachten: Der Webserver erscheint als eigene Quelle und sollte grün sein.
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Zusätzlich
- Spam-Schutz im Formular (Captcha, Honeypot), sonst sendet Ihr Formular selbst Spam und schadet Ihrer Reputation.
- Kopie an ein zweites Postfach oder Speicherung der Anfragen in der Webseite als Rückfallebene.
- Bei einem Umzug der Webseite SPF nachführen, der neue Webserver hat eine andere Adresse.
Häufige Fragen
Das Formular hat jahrelang funktioniert.
Die Absenderregeln von Google und Microsoft sowie DMARC bei immer mehr Domains haben die Lage seit 2024 verschärft.
Mein Webdesigner sagt, es liege am Mailprovider.
Teilweise. Der Provider lehnt ab, was nicht freigegeben ist. Die Freigabe ist aber Ihre Einstellung bei der Domain. Beide müssen zusammenspielen.
So hilft DomainRadar
DomainRadar prüft SPF, DKIM und DMARC Ihrer Domains laufend, wertet die DMARC-Berichte automatisch aus und sagt in klaren Worten, welcher Versandweg fehlt und was zu tun ist.
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Der Domain-Check bleibt kostenlos. Danach testen Sie DomainRadar 14 Tage lang mit allen Funktionen – ohne Kreditkarte, der Test endet von selbst.