Warum Empfänger Ihre Mail als Spam einstufen
Gmail, Outlook und die grossen Schweizer Provider prüfen bei jeder eingehenden Mail drei Dinge: Darf dieser Server im Namen Ihrer Domain senden (SPF)? Ist die Mail unterwegs unverändert geblieben (DKIM)? Und sagt die Domain selbst, was mit Mails passieren soll, die beide Prüfungen nicht bestehen (DMARC)? Fehlt etwas davon, sinkt die Reputation. Seit 2024 verlangen Google und Yahoo diese Einträge ausdrücklich, Microsoft seit 2025 ebenfalls.
Die sieben häufigsten Ursachen
- Kein oder fehlerhafter SPF-Eintrag. Ihr Mailserver steht nicht in der Liste erlaubter Absender, oder die Liste braucht mehr als zehn DNS-Abfragen und wird ungültig.
- DKIM nicht eingeschaltet. Bei Microsoft 365 und Google Workspace muss DKIM aktiv eingeschaltet werden, es ist nicht automatisch an.
- Kein DMARC-Eintrag. Ohne DMARC behandeln viele Empfänger Ihre Domain wie eine Unbekannte.
- Drittsysteme senden ohne Freigabe. Buchhaltung, Newsletter-Tool, Webshop oder Ticketsystem senden in Ihrem Namen, stehen aber nicht im SPF und signieren nicht mit DKIM.
- Server oder Domain auf einer Blacklist. Oft wegen eines infizierten Geräts oder eines geknackten Postfachs.
- Absender-Domain und Antwortadresse passen nicht zusammen. Das sieht für Filter nach Fälschung aus.
- Inhalt und Technik. Nur Bild ohne Text, Linkverkürzer, fehlende Abmeldemöglichkeit bei Newslettern.
Kostenloser Domain-Check
Ist Ihre Firmen-Adresse geschützt?
Geben Sie Ihre Domain oder Ihre E-Mail-Adresse ein. Das Ergebnis sehen Sie sofort hier, mit Ampel und Note von A bis F.
Sie haben einen Link zu einem Ergebnis geöffnet. Geprüft wird erst mit Ihrem Klick – immer mit dem aktuellen Stand.
Datenschutz: Geben Sie eine E-Mail-Adresse ein, übertragen wir nur die Domain dahinter; der Teil vor dem @ verlässt Ihren Browser nicht. Wir verwenden die Domain nur für diese Prüfung öffentlicher DNS-Einträge und speichern sie nicht im Klartext; das Ergebnis speichern wir nicht. Ihre IP-Adresse speichern wir nur als Prüfsumme und höchstens einen Tag, um Missbrauch zu bremsen.
Der Kurz-Check basiert auf öffentlichen DNS-Daten zum Abfragezeitpunkt und ersetzt keine vollständige Prüfung; keine Gewähr.
Dauerhaft im Blick behalten statt einmal prüfen:
Kostenloses Erstgespräch buchenDomain überwachen – 14 Tage kostenlosLieber mit Hilfe? Einrichtung durch uns anfragen- Unverbindlich
- Ohne Kreditkarte
- Endet nach 14 Tagen von selbst
Unverbindliche Anfrage per Mail · Preis auf Anfrage
So geht es weiter
- Ihr Mailprogramm öffnet eine vorbereitete Anfrage mit Ihrer Domain. Ergänzen Sie Ihren Namen und senden Sie sie ab.
- Wir melden uns und besprechen mit Ihnen oder Ihrem IT-Partner, welche Einträge (SPF, DKIM, DMARC) nötig sind und was die Einrichtung kostet.
- Für die Einrichtung braucht es Zugriff auf die DNS-Verwaltung Ihrer Domain. Die Übergabe sprechen wir mit Ihnen ab – bitte senden Sie uns keine Passwörter per Mail.
- Auf Wunsch überwacht DomainRadar Ihre Domain danach laufend und meldet sich, wenn sich etwas ändert.
Es öffnet sich kein Mailprogramm? Schreiben Sie uns mit Ihrer Domain an info@domainradar.ch.
Gut zu wissen: Der Schutz verhindert, dass jemand genau Ihre Domain fälscht. Gegen ähnlich klingende Adressen hilft, Zahlungsänderungen immer telefonisch rückzubestätigen.
Alle Prüfpunkte
Kurz-Check aus öffentlichen DNS-Einträgen. Die laufende Überwachung prüft zusätzlich Zertifikate, Blacklists und Ihre DMARC-Berichte.
Ihr Ergebnis als PDF
Als Bericht zum Ablegen oder zum Weiterleiten an Ihre IT.
Kostenlos und ohne Konto: Sie bestätigen Ihre Adresse per Mail, danach können Sie sich jederzeit abmelden.
So prüfen Sie Ihre Domain in zwei Minuten
Geben Sie Ihre Domain im kostenlosen Domain-Check ein: Kostenloser Domain-Check. Er zeigt SPF, DKIM, DMARC, Transportverschlüsselung und Blacklists mit einer Note von A bis F und sagt in einfachen Worten, was fehlt. Ohne Anmeldung, ohne Passwort.
Was Sie danach tun
- Fehlt SPF oder DMARC: Einträge im DNS Ihres Hosters ergänzen. Anleitungen für die gängigen Schweizer Hoster finden Sie im Ratgeber unter Wissen.
- Fehlt DKIM: in Microsoft 365 oder Google Workspace einschalten (dauert zehn Minuten).
- Blacklist: Ursache suchen, dann Austragung beantragen.
- Danach DMARC-Berichte beobachten. Sie zeigen, wer in Ihrem Namen sendet. DomainRadar wertet diese Berichte laufend aus und meldet sich, sobald etwas nicht stimmt.
Häufige Fragen
Reicht es, wenn der Kunde mich auf die Whitelist setzt?
Das hilft bei einem Kunden. Bei allen anderen bleibt das Problem. Lösen Sie die Ursache bei Ihrer Domain.
Hat mein Hoster das nicht schon eingerichtet?
Meist nur teilweise. Viele Hoster setzen einen SPF-Eintrag, aber kein DMARC. DKIM für Microsoft 365 oder Google kann der Hoster gar nicht für Sie einschalten.
Wie lange dauert es, bis es wirkt?
DNS-Änderungen greifen innert Stunden. Die Reputation bei Gmail und Outlook braucht einige Tage bis Wochen.
So hilft DomainRadar
DomainRadar prüft SPF, DKIM und DMARC Ihrer Domains laufend, wertet die DMARC-Berichte automatisch aus und sagt in klaren Worten, welcher Versandweg fehlt und was zu tun ist.
Der kostenlose Domain-Check zeigt Ihnen in einer Minute, wo Ihre Domain heute steht.
Der Domain-Check bleibt kostenlos. Danach testen Sie DomainRadar 14 Tage lang mit allen Funktionen – ohne Kreditkarte, der Test endet von selbst.