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Symptômes

Vos e-mails arrivent dans les spams : 7 causes et ce que vous pouvez faire aujourd'hui

Un client vous appelle : «Votre offre était dans les spams.» Cela coute de la confiance, et parfois le mandat. La bonne nouvelle : dans la plupart des cas, ce n'est pas le texte de votre e-mail qui est en cause, mais des entrées manquantes au niveau de votre domaine. Elles se corrigent en une heure.

3 min de lectureDans quelle mesure votre domaine est-il protégé ? Contrôler mon domaine gratuitement

Pourquoi les destinataires classent votre e-mail comme spam

Gmail, Outlook et les grands fournisseurs suisses vérifient trois choses pour chaque e-mail entrant : ce serveur a-t-il le droit d'envoyer au nom de votre domaine (SPF) ? L'e-mail est-il resté inchangé en chemin (DKIM) ? Et que dit le domaine lui-meme sur ce qu'il faut faire des e-mails qui échouent aux deux vérifications (DMARC) ? S'il manque un élément, la réputation baisse. Depuis 2024, Google et Yahoo exigent ces entrées explicitement, Microsoft depuis 2025 également.

Les sept causes les plus fréquentes

  1. Entrée SPF absente ou erronée. Votre serveur de messagerie ne figure pas dans la liste des expéditeurs autorisés, ou la liste nécessite plus de dix requêtes DNS et devient invalide.
  2. DKIM non activé. Chez Microsoft 365 et Google Workspace, DKIM doit etre activé manuellement, il ne l'est pas automatiquement.
  3. Pas d'entrée DMARC. Sans DMARC, de nombreux destinataires traitent votre domaine comme un inconnu.
  4. Des systemes tiers envoient sans autorisation. Comptabilité, outil de newsletter, boutique en ligne ou système de tickets envoient en votre nom, mais ne figurent ni dans le SPF ni ne signent avec DKIM.
  5. Serveur ou domaine sur une liste noire. Souvent a cause d'un appareil infecté ou d'une boite mail piratée.
  6. Domaine d'expéditeur et adresse de réponse ne correspondent pas. Pour les filtres, cela ressemble a une falsification.
  7. Contenu et technique. Image seule sans texte, raccourcisseur de liens, absence de possibilité de désinscription pour les newsletters.

Comment vérifier votre domaine en deux minutes

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Ce qu'il faut faire ensuite

  • SPF ou DMARC manquant : complétez les entrées dans le DNS de votre hébergeur. Vous trouverez des instructions pour les hébergeurs suisses courants dans le guide sur Ressources.
  • DKIM manquant : activez-le dans Microsoft 365 ou Google Workspace (dix minutes).
  • Liste noire : cherchez la cause, puis demandez le retrait.
  • Ensuite, observez les rapports DMARC. Ils montrent qui envoie en votre nom. DomainRadar analyse ces rapports en continu et vous avertit dès qu'un probleme apparait.

Questions fréquentes

Suffit-il que le client m'ajoute a sa liste blanche ?

Cela aide pour un client. Pour tous les autres, le probleme reste. Réglez la cause au niveau de votre domaine.

Mon hébergeur n'a-t-il pas déja réglé cela ?

Le plus souvent, seulement en partie. Beaucoup d'hébergeurs posent une entrée SPF, mais pas de DMARC. DKIM pour Microsoft 365 ou Google, l'hébergeur ne peut pas l'activer a votre place.

Combien de temps avant que cela fasse effet ?

Les modifications DNS agissent en quelques heures. La réputation chez Gmail et Outlook met quelques jours a quelques semaines a se rétablir.

Comment DomainRadar vous aide

DomainRadar vérifie en continu SPF, DKIM et DMARC de vos domaines, analyse automatiquement les rapports DMARC et vous dit clairement quel canal d’envoi manque et ce qu’il faut faire.

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