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Symptômes

Des clients reçoivent du spam venant de mon adresse : que faire maintenant

Un client vous renvoie un e-mail : «Est-ce vous qui m'avez envoyé cela ?» A l'intérieur, une facture, un lien, votre adresse d'expéditeur. Le bon diagnostic compte maintenant, car il existe deux causes totalement différentes avec des mesures différentes.

3 min de lectureDans quelle mesure votre domaine est-il protégé ? Contrôler mon domaine gratuitement

Cause 1 : le spoofing, quelqu'un falsifie votre adresse

L'expéditeur d'un e-mail se falsifie aussi facilement que l'expéditeur inscrit sur une enveloppe. L'escroc n'a besoin d'aucun mot de passe ni d'aucun accès a votre système. Il écrit simplement votre adresse dans le champ expéditeur. Cela arrive chaque jour a des milliers de domaines suisses, sans que les entreprises s'en aperçoivent.

Signe reconnaissable : dans votre dossier «Envoyés», il n'y a rien. L'e-mail provient d'un serveur étranger.

Mesure : une entrée DMARC avec la règle «quarantine» ou «reject» indique a Gmail, Outlook et aux autres que ces e-mails doivent etre rejetés. Sans DMARC, n'importe qui peut utiliser votre domaine. Plus d'informations sur Quelqu’un envoie des e-mails en mon nom : que faire ?.

Cause 2 : une boite mail est réellement piratée

Si les e-mails de spam se trouvent dans votre dossier «Envoyés», ou si des clients reçoivent des réponses a des e-mails que vous n'avez jamais écrits, quelqu'un a votre mot de passe. On observe souvent en plus des règles de transfert qui cachent les réponses.

Mesure, immédiatement :

  1. Changer le mot de passe de la boite concernée, déconnecter toutes les sessions
  2. Activer l'authentification a deux facteurs
  3. Vérifier et supprimer les règles de boite de réception et les transferts
  4. Avertir les clients qui pourraient etre concernés
  5. Vérifier si d'autres comptes ont été attaqués a partir de ce compte

Une boite piratée est un incident de protection des données. Selon le contenu, vous devez informer les personnes concernées ou le PFPDT. Faites appel a un spécialiste.

Prévenir les deux a la fois

  • DMARC sur «reject» protège durablement contre le spoofing.
  • L'authentification a deux facteurs protège contre les mots de passe volés.
  • Les rapports DMARC vous montrent chaque serveur qui envoie en votre nom, y compris les fraudeurs.

Commencez par le controle gratuit du domaine : Contrôle de domaine gratuit. Si DMARC est rouge, votre domaine est ouvert au spoofing.

Questions fréquentes

Puis-je retrouver le fraudeur ?

Rarement. Mais vous pouvez lui enlever son effet avec DMARC : ses e-mails n'arriveront plus.

Dois-je avertir tous les clients ?

En cas de spoofing, une information brève et factuelle : «Nous n'avons pas envoyé cet e-mail, merci de le supprimer, n'ouvrez aucun lien.» En cas de boite piratée, l'avertissement est obligatoire.

DMARC empêche-t-il aussi les domaines similaires comme example.net ?

Non. DMARC protège uniquement le domaine exact. DomainRadar détecte les domaines similaires via les journaux de certificats et signale les nouveaux enregistrements qui ressemblent a votre nom.

Comment DomainRadar vous aide

DomainRadar vérifie en continu SPF, DKIM et DMARC de vos domaines, analyse automatiquement les rapports DMARC et vous dit clairement quel canal d’envoi manque et ce qu’il faut faire.

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