Warum das Tool allein nicht reicht
Ohne Freigabe sendet das Tool technisch von seiner eigenen Domain und schreibt Ihre Adresse nur «im Auftrag» hinein. Gmail zeigt dann «über example.net» an, DMARC passt nicht, und die Reputation leidet. Mit sauberer Domain-Authentifizierung sendet das Tool in Ihrem Namen, mit Ihrer Reputation.
Die vier Schritte
- Domain im Tool authentifizieren. Jedes seriöse Tool (Mailchimp, Brevo, CleverReach, Sendinblue-Nachfolger, HubSpot, Klaviyo und andere) hat dafür einen Menüpunkt und liefert DNS-Einträge: meist zwei oder drei CNAME-Einträge für DKIM, manchmal einen SPF-Include.
- Einträge im DNS bei Ihrem Hoster anlegen. Exakt wie angegeben, inklusive Selektor-Name.
- SPF prüfen. Wenn das Tool einen Include verlangt, aufnehmen. Höchstens zehn DNS-Abfragen insgesamt. Viele Tools brauchen heute nur noch DKIM.
- DMARC setzen und nach dem nächsten Versand die Berichte prüfen: Erscheint das Tool grün?
Vorher und nachher prüfen: Kostenloser Domain-Check
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Datenschutz: Geben Sie eine E-Mail-Adresse ein, übertragen wir nur die Domain dahinter; der Teil vor dem @ verlässt Ihren Browser nicht. Wir verwenden die Domain nur für diese Prüfung öffentlicher DNS-Einträge und speichern sie nicht im Klartext; das Ergebnis speichern wir nicht. Ihre IP-Adresse speichern wir nur als Prüfsumme und höchstens einen Tag, um Missbrauch zu bremsen.
Der Kurz-Check basiert auf öffentlichen DNS-Daten zum Abfragezeitpunkt und ersetzt keine vollständige Prüfung; keine Gewähr.
Dauerhaft im Blick behalten statt einmal prüfen:
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So geht es weiter
- Ihr Mailprogramm öffnet eine vorbereitete Anfrage mit Ihrer Domain. Ergänzen Sie Ihren Namen und senden Sie sie ab.
- Wir melden uns und besprechen mit Ihnen oder Ihrem IT-Partner, welche Einträge (SPF, DKIM, DMARC) nötig sind und was die Einrichtung kostet.
- Für die Einrichtung braucht es Zugriff auf die DNS-Verwaltung Ihrer Domain. Die Übergabe sprechen wir mit Ihnen ab – bitte senden Sie uns keine Passwörter per Mail.
- Auf Wunsch überwacht DomainRadar Ihre Domain danach laufend und meldet sich, wenn sich etwas ändert.
Es öffnet sich kein Mailprogramm? Schreiben Sie uns mit Ihrer Domain an info@domainradar.ch.
Gut zu wissen: Der Schutz verhindert, dass jemand genau Ihre Domain fälscht. Gegen ähnlich klingende Adressen hilft, Zahlungsänderungen immer telefonisch rückzubestätigen.
Alle Prüfpunkte
Kurz-Check aus öffentlichen DNS-Einträgen. Die laufende Überwachung prüft zusätzlich Zertifikate, Blacklists und Ihre DMARC-Berichte.
Ihr Ergebnis als PDF
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Zusätzlich für hohe Stückzahlen
- Abmeldung mit einem Klick (List-Unsubscribe-Kopfzeile): Pflicht bei Google und Yahoo für grosse Absender, das Tool muss das setzen.
- Spam-Rate unter 0,3 Prozent: Nur Empfänger mit Einwilligung anschreiben. Das UWG verlangt das in der Schweiz ohnehin.
- Eigene Subdomain für Newsletter (etwa
news.example.com): Hält die Reputation der Hauptdomain sauber, falls einmal etwas schiefgeht. Subdomain braucht eigenes SPF, DKIM, DMARC. - Aufwärmen bei neuen Versandwegen: nicht am ersten Tag 20 000 Mails.
Typische Fehler
- DNS-Einträge angelegt, aber im Tool nie auf «Prüfen» geklickt, Authentifizierung bleibt aus
- Tool sendet mit Adresse einer Domain, die DMARC auf reject hat, aber nicht freigegeben ist: Newsletter kommt gar nicht an
- Zwei SPF-Einträge nach Hinzufügen des Tools
- Absenderadresse von Gmail oder Bluewin im Tool: geht seit 2024 nicht mehr, weil deren DMARC fremde Versender verbietet
Häufige Fragen
Mein Tool sagt «Domain verifiziert». Ist damit alles gut?
Verifiziert heisst oft nur: Sie besitzen die Domain. Authentifiziert heisst: DKIM und SPF sind gesetzt. Der Check zeigt den Unterschied.
Brauche ich DMARC für den Newsletter?
Für Absender über 5000 Mails pro Tag an Gmail verlangt Google es. Für alle anderen ist es der beste Schutz vor Spam-Ordner und Fälschung.
So hilft DomainRadar
DomainRadar prüft SPF, DKIM und DMARC Ihrer Domains laufend, wertet die DMARC-Berichte automatisch aus und sagt in klaren Worten, welcher Versandweg fehlt und was zu tun ist.
Der kostenlose Domain-Check zeigt Ihnen in einer Minute, wo Ihre Domain heute steht.
Der Domain-Check bleibt kostenlos. Danach testen Sie DomainRadar 14 Tage lang mit allen Funktionen – ohne Kreditkarte, der Test endet von selbst.