Was passiert
Der Empfänger sieht Ihre Absenderadresse, aber die Mail kommt von einem Server des Softwareanbieters. SPF für Ihre Domain enthält diesen Server nicht, die DKIM-Signatur gehört dem Anbieter, nicht Ihrer Domain. Die Mail hat keine Bestätigung, dass sie von Ihnen stammt. Mit DMARC auf reject wird sie sogar hart abgewiesen.
Drei Wege, es zu beheben
1. SPF-Include des Anbieters. Viele Anbieter veröffentlichen einen SPF-Include. In Ihren SPF-Eintrag aufnehmen. Grenze von zehn DNS-Abfragen beachten.
2. DKIM mit Ihrer Domain. Der sauberste Weg. Der Anbieter stellt einen DKIM-Selektor bereit, Sie legen einen CNAME- oder TXT-Eintrag an, und das System signiert mit Ihrer Domain. Das besteht auch Weiterleitungen.
3. Versand über Ihren eigenen Mailserver. Viele Programme können über SMTP mit Ihrem Microsoft-365- oder Google-Konto senden. Dann gelten automatisch Ihre SPF- und DKIM-Einträge. Nachteil: Tageslimits des Mailanbieters.
Kann ein Anbieter weder SPF-Include noch DKIM: Absenderadresse auf eine Subdomain legen, die Sie dafür freigeben, oder den Anbieter wechseln. Systeme, die 2026 noch keine Domain-Authentifizierung können, sind ein Risiko.
Kostenloser Domain-Check
Ist Ihre Firmen-Adresse geschützt?
Geben Sie Ihre Domain oder Ihre E-Mail-Adresse ein. Das Ergebnis sehen Sie sofort hier, mit Ampel und Note von A bis F.
Sie haben einen Link zu einem Ergebnis geöffnet. Geprüft wird erst mit Ihrem Klick – immer mit dem aktuellen Stand.
Datenschutz: Geben Sie eine E-Mail-Adresse ein, übertragen wir nur die Domain dahinter; der Teil vor dem @ verlässt Ihren Browser nicht. Wir verwenden die Domain nur für diese Prüfung öffentlicher DNS-Einträge und speichern sie nicht im Klartext; das Ergebnis speichern wir nicht. Ihre IP-Adresse speichern wir nur als Prüfsumme und höchstens einen Tag, um Missbrauch zu bremsen.
Der Kurz-Check basiert auf öffentlichen DNS-Daten zum Abfragezeitpunkt und ersetzt keine vollständige Prüfung; keine Gewähr.
Dauerhaft im Blick behalten statt einmal prüfen:
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- Ohne Kreditkarte
- Endet nach 14 Tagen von selbst
Unverbindliche Anfrage per Mail · Preis auf Anfrage
So geht es weiter
- Ihr Mailprogramm öffnet eine vorbereitete Anfrage mit Ihrer Domain. Ergänzen Sie Ihren Namen und senden Sie sie ab.
- Wir melden uns und besprechen mit Ihnen oder Ihrem IT-Partner, welche Einträge (SPF, DKIM, DMARC) nötig sind und was die Einrichtung kostet.
- Für die Einrichtung braucht es Zugriff auf die DNS-Verwaltung Ihrer Domain. Die Übergabe sprechen wir mit Ihnen ab – bitte senden Sie uns keine Passwörter per Mail.
- Auf Wunsch überwacht DomainRadar Ihre Domain danach laufend und meldet sich, wenn sich etwas ändert.
Es öffnet sich kein Mailprogramm? Schreiben Sie uns mit Ihrer Domain an info@domainradar.ch.
Gut zu wissen: Der Schutz verhindert, dass jemand genau Ihre Domain fälscht. Gegen ähnlich klingende Adressen hilft, Zahlungsänderungen immer telefonisch rückzubestätigen.
Alle Prüfpunkte
Kurz-Check aus öffentlichen DNS-Einträgen. Die laufende Überwachung prüft zusätzlich Zertifikate, Blacklists und Ihre DMARC-Berichte.
Ihr Ergebnis als PDF
Als Bericht zum Ablegen oder zum Weiterleiten an Ihre IT.
Kostenlos und ohne Konto: Sie bestätigen Ihre Adresse per Mail, danach können Sie sich jederzeit abmelden.
So gehen Sie vor
- Liste aller Systeme, die Rechnungen, Offerten, Bestätigungen oder Mahnungen senden
- Prüfen, ob jedes System grün ist: DMARC-Berichte zeigen es pro Quelle. DomainRadar ordnet die Quellen den Anbietern zu.
- Fehlende Systeme freigeben
- Testrechnung an eine Gmail- und eine Outlook-Adresse senden
Startpunkt: Kostenloser Domain-Check
Häufige Fragen
Die Rechnungen kamen jahrelang an. Warum jetzt nicht mehr?
Weil Google (2024) und Microsoft (2025) ihre Regeln verschärft haben und immer mehr Firmen DMARC durchsetzen.
Ist das ein Problem meiner Buchhaltungssoftware?
Nein, es ist ein Einstellungsproblem bei Ihrer Domain. Die Software kann nur senden, was Sie freigeben.
Wie merke ich es künftig früher?
Durch tägliche Auswertung der DMARC-Berichte: Ein neues oder rot gewordenes System fällt sofort auf, nicht erst beim Kunden.
So hilft DomainRadar
DomainRadar prüft SPF, DKIM und DMARC Ihrer Domains laufend, wertet die DMARC-Berichte automatisch aus und sagt in klaren Worten, welcher Versandweg fehlt und was zu tun ist.
Der kostenlose Domain-Check zeigt Ihnen in einer Minute, wo Ihre Domain heute steht.
Der Domain-Check bleibt kostenlos. Danach testen Sie DomainRadar 14 Tage lang mit allen Funktionen – ohne Kreditkarte, der Test endet von selbst.