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Symptômes

Les factures du logiciel de comptabilité n'arrivent pas : autoriser les systèmes tiers

«Nous n'avons jamais reçu votre facture.» Cette phrase coute des liquidités. Les logiciels de facturation comme bexio, Abacus, Sage, Banana ou les boutiques en ligne envoient factures et rappels en votre nom, via leurs propres serveurs. Si ces serveurs ne sont pas autorisés pour votre domaine, précisément ces e-mails finissent en spam ou sont refusés, alors que vos e-mails normaux arrivent.

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Ce qui se passe

Le destinataire voit votre adresse d'expéditeur, mais l'e-mail provient d'un serveur du fournisseur du logiciel. Le SPF de votre domaine ne contient pas ce serveur, la signature DKIM appartient au fournisseur, pas a votre domaine. L'e-mail n'a aucune confirmation qu'il provient de vous. Avec DMARC en reject, il est même rejeté fermement.

Trois façons de corriger

1. Include SPF du fournisseur. De nombreux fournisseurs publient un include SPF. Ajoutez-le a votre entrée SPF. Respectez la limite de dix requêtes DNS.

2. DKIM avec votre domaine. La méthode la plus propre. Le fournisseur fournit un sélecteur DKIM, vous créez une entrée CNAME ou TXT, et le système signe avec votre domaine. Cela résiste aussi aux transferts.

3. Envoi via votre propre serveur de messagerie. De nombreux programmes peuvent envoyer via SMTP avec votre compte Microsoft 365 ou Google. Vos entrées SPF et DKIM s'appliquent alors automatiquement. Inconvénient : limites journalières du fournisseur de messagerie.

Si un fournisseur ne peut ni include SPF ni DKIM : placez l'adresse d'expéditeur sur un sous-domaine que vous autorisez a cet effet, ou changez de fournisseur. Les systèmes qui en 2026 ne savent toujours pas authentifier un domaine sont un risque.

Comment procéder

  1. Liste de tous les systèmes qui envoient factures, offres, confirmations ou rappels
  2. Vérifier si chaque système est vert : les rapports DMARC le montrent par source. DomainRadar associe les sources aux fournisseurs.
  3. Autoriser les systèmes manquants
  4. Envoyer une facture test a une adresse Gmail et a une adresse Outlook

Point de départ : Contrôle de domaine gratuit

Questions fréquentes

Les factures arrivaient depuis des années. Pourquoi plus maintenant ?

Parce que Google (2024) et Microsoft (2025) ont durci leurs règles et que de plus en plus d'entreprises appliquent DMARC.

Est-ce un problème de notre logiciel de comptabilité ?

Non, c'est un problème de configuration au niveau de votre domaine. Le logiciel ne peut envoyer que ce que vous autorisez.

Comment le remarquer plus tôt a l'avenir ?

Grâce a l'analyse quotidienne des rapports DMARC : un système nouveau ou devenu rouge se remarque immédiatement, pas seulement chez le client.

Comment DomainRadar vous aide

DomainRadar vérifie en continu SPF, DKIM et DMARC de vos domaines, analyse automatiquement les rapports DMARC et vous dit clairement quel canal d’envoi manque et ce qu’il faut faire.

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