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Sintomi

Le fatture dal programma di contabilità non arrivano: autorizzare i sistemi terzi

«Non abbiamo mai ricevuto la sua fattura.» Questa frase costa liquidità. Programmi di contabilità come bexio, Abacus, Sage, Banana o negozi online inviano fatture e solleciti a suo nome, tramite i propri server. Se questi server non sono autorizzati per il suo dominio, proprio queste e-mail finiscono nello spam o vengono rifiutate, mentre le sue e-mail normali arrivano.

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Cosa succede

Il destinatario vede il suo indirizzo mittente, ma l'e-mail arriva da un server del fornitore del software. L'SPF del suo dominio non contiene questo server, la firma DKIM appartiene al fornitore, non al suo dominio. L'e-mail non ha conferma di provenire da lei. Con DMARC su reject viene addirittura rifiutata senza appello.

Tre modi per risolvere

1. Include SPF del fornitore. Molti fornitori pubblicano un include SPF. Lo aggiunga alla sua voce SPF. Attenzione al limite di dieci interrogazioni DNS.

2. DKIM con il suo dominio. La via più pulita. Il fornitore fornisce un selettore DKIM, lei crea un record CNAME o TXT, e il sistema firma con il suo dominio. Questo resiste anche agli inoltri.

3. Invio tramite il proprio server di posta. Molti programmi possono inviare via SMTP con il suo account Microsoft 365 o Google. Allora valgono automaticamente le sue voci SPF e DKIM. Svantaggio: limiti giornalieri del fornitore di posta.

Se un fornitore non offre né include SPF né DKIM: imposti l'indirizzo mittente su un sottodominio dedicato oppure cambi fornitore. I sistemi che nel 2026 non offrono ancora l'autenticazione del dominio sono un rischio.

Come procedere

  1. Elenco di tutti i sistemi che inviano fatture, offerte, conferme o solleciti
  2. Verificare se ogni sistema è verde: i rapporti DMARC lo mostrano per ogni fonte. DomainRadar assegna le fonti ai fornitori.
  3. Autorizzare i sistemi mancanti
  4. Inviare una fattura di prova a un indirizzo Gmail e a un indirizzo Outlook

Punto di partenza: Controllo del dominio gratuito

Domande frequenti

Le fatture sono arrivate per anni. Perché non più ora?

Perché Google (2024) e Microsoft (2025) hanno inasprito le loro regole, e sempre più aziende applicano DMARC.

È un problema del mio programma di contabilità?

No, è un problema di configurazione del suo dominio. Il software può inviare solo ciò che lei autorizza.

Come me ne accorgo prima in futuro?

Con l'analisi quotidiana dei rapporti DMARC: un sistema nuovo o diventato rosso si nota subito, non prima che lo faccia notare il cliente.

Come aiuta DomainRadar

DomainRadar controlla continuamente SPF, DKIM e DMARC dei suoi domini, analizza automaticamente i rapporti DMARC e le dice in parole chiare quale canale di invio manca e cosa fare.

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